وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تعلن شركة الابتسامة بخصوص تقديم فرصة عمل مميزة للانضمام في فريق العمل عندما كنت تسعى في سبيل تحديات جديدة وتحب الشغل في بيئة ديناميكية لذلك نسعى في مسمى مساعدة إدارية لشغل الوظيفة داخل الفنطاس.

نحن نعتقد بضرورة الإبداع والتميز في الوظيفة ونسعى لجذب الأفراد الذين يمتلكون الكفاءات والقدرات الضرورية للتميز في هذا الدور إذا إذا تمتلك الخبرة وعلى في في الجماعي إذا كان عندك رغبة كبيرة في النمو والنمو المهني لذا نرغب أن نسمع عنك

تشمل الواجبات المحددة:
- تنفيذ المهام الروتينية باحترافية وفعالية
- المشاركة مع الفريق لتحقيق المهام المطلوبة
- المساهمة في تطوير خطط العمل.

الشروط المطلوبة:
- مستوى علمية في الاختصاص المتعلق بـ الارتباط
- قدرات تواصل ممتازة وتمكن في الشغل تحت الضغوط.
- تجربة قديمة في مجال العمل.

عندما إذا راغبًا بالإلتحاق إلى فريقنا نرجو تقديم سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد العمالة للمتابعة.

لا تفوت هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في الفنطاس.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية

الانشطة الوظيفية

- عشان تقدم تقديرات دقيقة، لازم تكون عندك خبرة في تحليل وتقييم النتائج
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- يسهم في تحسين العمل من خلال التفكير خارج الصندوق
- الحرص على تنفيذ المهام بأعلى جودة حتى لو كانت الكمية المنجزة أقل.
- فترات الاختبار تساعد في قياس التقدم وتحديد الجوانب التي تحتاج تحسين.

القدرات المطلوبة

- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.
- الانسجام مع فريق العمل: العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة بسلاسة.
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- من المهم كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- تحليل المشاكل من زوايا متعددة لضمان الوصول إلى حلول منطقية وفعّالة.

مطلوب مساعدة إدارية بالفنطاس - وظائف الكويت

وظائف مشابهة