وظائف مصر

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتير بمنطقة القاهرة لالعالمية
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية
- القدرة على تنظيم المواعيد والجدول الزمني للمدير بشكل فعال لضمان سير العمل
- مهارات الحاسوب الأساسية لاستخدام البرامج المكتبية المختلفة بشكل فعّال
- مهارات التعاون للعمل مع الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل والمهام الموكلة

المهام:

- متابعة مستجدات العمل وتقديم الاقتراحات لتحسين الإجراءات المكتبية
- تنظيم واستقبال الزوار وتقديم المعلومات اللازمة بطريقة احترافية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بفعالية
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة لتعزيز التعاون والتنسيق بين الأعضاء
- المشاركة في تطوير استراتيجيات لتحسين سير العمل وزيادة الإنتاجية

الانشطة الوظيفية

- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- الإلتزام بالعمل الجاد وتقديم أفضل أداء دون الحاجة إلى إشراف متواصل
- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور

القدرات المطلوبة

- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- ابتكار أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.

سكرتير للتوظيف بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة