وظائف البحرين

وصف الوظيفة

تعلن شركة الصدارة المستدامة عن وظائف شاغرة سكرتيرة شرط الخبرة السابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على التواصل بفعالية مع العملاء والزملاء
- مهارات استخدام الحاسوب وتطبيقاته بكفاءة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام المكتبية بكفاءة
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة
- القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية بشكل فعال

المهام:

- إدارة الأنشطة المكتبية اليومية بكفاءة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية
- إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية
- التعامل مع استفسارات المرضى والزوار
- تحسين إجراءات العمل لضمان الكفاءة

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- التقييم الدوري لجودة العمل المنجز بهدف التحسين المستمر.
- ملتزم بالمواعيد: دايمًا يوصل بدري وما يضيع وقته.
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- تعزيز روح الفريق الواحد بين الأقسام المختلفة لتحقيق تكامل الجهود.

القدرات المطلوبة

- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب
- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل
- يقدم خدمة ممتازة للعملاء، ويحل مشاكلهم بسرعة وبجودة
- تشمل فترات الاختبار تقييم الأداء لتحديد إمكانيات الترقية والتطور.

وظائف سكرتارية بالمنامة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة