وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

الفضاء توفر فرص عمل للاجانب والمواطنين للعمل بمجال سكرتير
التعيين فوري والرواتب مميزة وبتأمينات وبدلات
قدم حالا

المهارات:

مهارات تنظيم قوية لإدارة الملفات والمستندات، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، مهارات كتابة التقارير والمراسلات بدقة، إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel، مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات، القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة، مهارات العمل ضمن فريق والتنسيق بين الأقسام المختلفة، الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المتطلبات، مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين والعملاء

المهام:

إعداد المراسلات والوثائق الرسمية، تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد، استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للمعنيين، إدارة الوثائق والملفات وحفظها بأمان، تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق الأخرى، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل، التنسيق بين الأقسام لتسهيل تدفق العمل، إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الإدارية، تنظيم الأحداث والفعاليات المكتبية، الحفاظ على سرية المعلومات والملفات الشخصية

الانشطة الوظيفية

- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- العمل باستقلالية: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى توجيه مستمر من الآخرين.
- يعبّر عن أفكاره بوضوح ويستمع للآخرين باهتمام.
- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة
- الأولوية في القبول ستكون لمن يتقدم أولاً ويحقق المتطلبات.

القدرات المطلوبة

- يمكن للموظف تحديد أوقات العمل وفقًا لظروفه الشخصية.
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.
- تُمنح حوافز سنوية مغرية عند تحقيق الأهداف المحددة.
- التعامل بفعالية مع التكنولوجيا والأدوات المتاحة.
- تستفيد من الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج مميزة

مطلوب سكرتير بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة