وظائف مسؤول المكتب
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول المكتب |
اسم المعلن | شركة المعالي |
العنوان : الدولة | الامارات |
العنوان : المدينة | خليفة |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 19680 درهم إماراتي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-26 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-25 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تطلب شركة المعالي والتعيين فوري , تطلب مسؤول المكتب .شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسؤول المكتب .
يفضل التواجد في خليفة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات
المهارات:
- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة
- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة
المهام:
- إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن- متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة
- إعداد التقارير والمراسلات اللازمة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية
الانشطة الوظيفية
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.
- التعاون المثمر: العمل بانسجام مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يعرف يحلل الأرقام والبيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- تشمل الحوافز مكافآت نقدية لمكافأة الأداء الاستثنائي.
القدرات المطلوبة
- دايم يبادر بأفكار جديدة أو يشتغل بدون ما يحتاج ينتظر توجيه- عنده قدرة تحليل المشكلات ويعرف يطلع حلول فعالة
- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.
- لما تحتاج مساعدة، اطلبها عشان تخفف الضغط وما تأثر على أدائك
- التعامل مع معاملات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرعة الأداء.
وظائف مسؤول المكتب بخليفة - وظائف الامارات
وظائف مشابهة
- وظائف مسؤول أعمال كتابية (مسؤول أعمال كتابية) - مسؤول أعمال كتابية
- وظائف مسؤول الويب (مسؤول ويب) - مسؤول الويب
- وظائف مسؤول التسعير (مسؤول تسعير) - مسؤول التسعير
- وظائف السوق المفتوح (موظف) - وظائف السوق المفتوح
- وظائف مسؤول الموقع (مسؤول الموقع) - مسؤول الموقع
- وظائف مسؤول عملاء (مسؤول عملاء) - مسؤول ة عملاء بسكرة