وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تعلن شركة النجاح التقني عن وظائف شاغرة سكرتيرة بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على كتابة وصياغة الرسائل بطريقة احترافية تلبي احتياجات الدوائر الحكومية
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بشكل جيد لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تواصل جيد وتحقيق الأهداف
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المتخصصة لإدارة المعلومات والبيانات بشكل فعال
- الالتزام بأخلاقيات العمل والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة

المهام:

- تقديم المعلومات للزوار والعملاء بشكل واضح واحترافي لضمان رضاهم
- الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومرتبة لضمان إنتاجية عالية
- تنظيم وإدارة المواعيد والزيارات الخاصة بالإدارة وتسهيلها بشكل فعال
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة والإجراءات المتعلقة بالعمل
- الحفاظ على السجلات والملفات الإدارية بشكل مرتب لضمان سهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- يتعلم من غلطاته وما يعيدها، يتطور دايمًا.
- لازم تركز في شغلك حتى لو فيه ضغط كبير
- هتحصل على مرتب يحفزك تحقق المزيد.
- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات

القدرات المطلوبة

- الشركة تعتمد سياسة مرونة في أوقات الحضور والانصراف.
- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- استخدام التحليل المنطقي لتحديد الحلول التي تحقق أفضل النتائج.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف المختلفة في بيئة العمل.
- فور إغلاق الإعلان، سيتم التعيين المباشر للمرشحين المؤهلين.

مطلوب سكرتيرة للعمل مع الدوائر الحكومية برأس الخيمة - وظائف الامارات

وظائف مشابهة