وظائف عمان

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة الوفاء المتجدد بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في مسقط

- خبرات جيدة في نفس المجال

- الراتب حسب الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- مهارات حل المشكلات للتعامل مع التحديات التي تواجه العمل اليومي بكفاءة
- الاحترافية في التعامل مع المعلومات السرية والحساسة وضمان عدم تسريبها
- مهارات الحاسوب المتقدمة لاستخدام البرمجيات المكتبية مثل معالجة النصوص وجداول البيانات
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب وتنسيق المواعيد بدقة
- الاهتمام بالتفاصيل لضمان دقة المعلومات والبيانات المستخدمة في الأعمال اليومية

المهام:

- المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات لضمان نجاحها وتحقيق الأهداف المرجوة
- دعم مدير المكتب في مهامه الإدارية الاستراتيجية وتحقيق الأهداف المؤسسية
- دعم الفريق في مهامهم اليومية من خلال توفير الموارد اللازمة والمعلومات المطلوبة
- الحفاظ على سجلات دقيقة للموارد والممتلكات المكتبية وإدارة المخزون
- إعداد تقارير دورية حول أداء المكتب وتقديم الاقتراحات للتحسين

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.
- من يستوفي الشروط ويتقدم مبكراً سيحصل على الأولوية.
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- يُطلب عدم التواصل إلا من الذين تتطابق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.

القدرات المطلوبة

- من فضلك قم بكتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.
- تُقدم بدلات مخصصة تغطي مصاريف التعليم لأبناء الموظفين.
- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للأهداف المستقبلية والتفكير في كيفية الوصول إليها.

فرصة عمل مساعد إداري بشركة InterContinental Hotels Group بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة